Como um software jurídico pode ajudar a superar desafios e atingir metas na advocacia

No mercado atual atingir uma carreira profissional estável e de sucesso exige ao advogado uma superação de inúmeros desafios – nem é preciso comentar, não é mesmo? Você melhor que ninguém sabe disso. O conhecimento técnico se tornou o básico e é necessário desenvolver habilidades específicas, melhorar processos, e superar obstáculos frequentemente.

A trajetória da carreira na advocacia, em geral acontece com o advogado se tornando estagiário ou sócio de um escritório, onde ganha conhecimento e experiência e daí parte para novas ascensões buscando uma carreira autônoma e montando seu próprio negócio. Nesse momento surgem inúmeras dúvidas, medos e questionamentos acerca de sua rotina de trabalho, seus processos, forma de lidar com clientes e muitas vezes, até com a escolha profissional realizada. Esses fatores podem desmotivar ou serem o impulso para o seu negócio.

Diante disso é muito importante buscar cursos de aperfeiçoamento, ferramentas essenciais para o escritório, gestão e planejamento afim de lidar com todos os imprevistos e desafios que virão.

Coloque em prática e tenha atitudes de mudança!

Toda carreira tem seus altos e baixos. Aprender, ganhar conhecimento e experiência é fundamental para traçar uma trajetória de sucesso. No início aprendemos a lidar com um dos maiores desafios da advocacia: a captação de clientes.

Existem inúmeras formas de captação, entretanto no direito, uma que é tradicional e forte é a indicação, o boca a boca e o relacionamento.

É claro que hoje em dia com tantas inovações, além daquela forma anterior, é necessário conhecer e estudar o  marketing jurídico, entender como funciona, como abordar as suas qualificações, onde e como se expor.

É importante avaliar tudo que está sendo feito e investido para atingir o seu objetivo. Toda profissão tem problemas, desilusões e isso faz parte. Na prática muitos tem habilidades fortes para lidar com algumas coisas e outras o profissional precisa desenvolver, através de leitura, treinamentos e sistemas que o auxiliem.

A maioria dos profissionais tem como objetivo aumentar o patrimônio e o volume de trabalho do escritório para chegar ao final de um determinado período com mais um estagiário ou estagiária, mais alguns processos e assim vai. Outra tendência real que vem acontecendo e muito contribui nessa atitude prática de mudança é o trabalho em redes sociais, que gera muito mais visibilidade e relacionamento para o seu escritório de advocacia.

Além do desafio de captação de clientes, outro desafio frequente é a falta de informação que os advogados vivem no dia a dia. Assim que iniciam seu negócio e saem “nús e crús” da faculdade, falta o conhecimento em organização, gestão, planejamento e atendimento. 

A partir daí você começa a se perguntar: como organizar tudo isso e colocar para funcionar? Será que ter mais colaboradores ajuda? Será que investir em um software jurídico para gerenciar o andamento dos meus processos, para me apoiar no meu financeiro, nas minhas tarefas é o caminho correto?

Refletir sobre isso e tomar atitudes para ir implementado todo esse processo é que fará com que as rotinas e os resultados do seu negócio se tornem cada vez mais real, efetivo e satisfatório. Na advocacia é necessário ir implementando ferramentas aos poucos, testando, usando softwares jurídicos que adequem à sua necessidade e rotina e tragam automatização e controle.

Às vezes o advogado demora a entender o que é realmente necessário para que o escritório cresça e o que faz com que sua rotina se torne mais simples e segura. Mas à medida que o volume vai aumentando e que a tecnologia vai surgindo é inevitável não colocar tudo isso em prática.

E como na prática um software de gestão contribui para superar os desafios da advocacia?

Realizar a escolha do software para o escritório ou departamento jurídico é uma tarefa complexa que exige calma e atenção. Um software simples e que se encaixe no seu dia a dia é o ideal.

O melhor software para advogados, não é somente um software que gerencia processos jurídicos, precisa ser uma ferramenta que faciliteo dia a dia do advogado, melhore a produtividade da equipe, a organização do escritório e consequentemente a lucratividade e o crescimento.

Ele contribui pela confiabilidade das informações cadastradas e a possibilidade de acessá-las de qualquer lugar, portanto, o retorno ao cliente será sempre rápido e seguro. Para os que trabalham no escritório as informações estarão lá, podendo ser acompanhadas, já no financeiro você terá tudo reunido para controlar o que for preciso. Outra coisa interessante que um software como o Nexus oferece são as notificações dos andamentos processuais por e-mail, ipad, celular ou por qualquer outro meio que o advogado tenha acesso quando quiser.

Quais as funcionalidades ajudam muito no dia a dia do advogado?

Os recursos mais utilizados são o gerenciamento de tarefas e os andamentos de processos, mas existem várias outras funcionalidades incluindo acompanhamento por gráficos, relatórios, etc. Inúmeras funcionalidades muito interessantes e algumas essenciais para o trabalho do advogado.

A advocacia conta com inúmeros desafios e é fundamental ao profissional seguir a ética e os princípios, entender o que o cliente precisa e espera e ofertar o seu melhor. Um fator muito importante e diferencial é a comunicação. A falta dela pode ser um fator determinante para seu posicionamento e permanência no mercado. Interaja com seu cliente, use uma linguagem que ele entenda, seja verdadeiro, gere confiança e maturidade.

São peças fundamentais para enfrentar o que há pela frente na advocacia: amar o que faz, dialogar de forma clara com os clientes, comunicar com as pessoas, agir com ética e princípios e utilizar ferramentas de apoio.

Para os que estão iniciando nessa jornada, realizando o seu objetivo de montar o seu escritório pergunte “por quê?” Trace seus objetivos e planejamento, estude, se desenvolva e acredite no seu potencial.

Não desista!!!

Olhe o passado e veja todos os resultados de conquista até agora, o quanto foi difícil a carteira da OAB, o quanto foi difícil a experiência da faculdade, os momentos em outros escritórios estagiando e aí vai. O dia a dia não é fácil, porém seguindo um objetivo com um planejamento tudo se torna mais tangível. Faça o seu negócio dar certo. Colha os resultados e veja todas as conquistas e principalmente, veja o feedback dos seus clientes, aquilo que eles respondem, a fidelização que você constrói e embarque nos seus ideais.

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Somos a Ultimatum! Uma empresa especializada em Desenvolvimento de softwares jurídicos há mais de 20 anos. Prestamos serviços de qualidade para aperfeiçoar a gestão, aumentar a produtividade e rentabilidade dos advogados. Temos três softwares no mercado: o Unique, voltado especificamente para o acompanhamento de publicações dos diários oficiais, o Sinapse, criado para atender as necessidades dos advogados autônomos e  pequenos escritórios; e o Nexus, focado em médios e grandes escritórios/departamentos jurídicos. Continue por dentro de tudo que envolve o Direito, inovação, gestão e novas tecnologias, acessando o nosso Site Oficial. Siga-nos no Facebook, Instagram e LinkedIn e acompanhe nossos conteúdos para se manter atualizado.

Um grande abraço e até a próxima!