Acompanhamento processual: use a tecnologia para otimizar esse processo

Boa leitura!

Inúmeras oportunidades de crescimento podem surgir com a tecnologia implantada em um escritório advocacia. Um exemplo, seria o aumento na velocidade e otimização das rotinas internas, incluindo a facilidade em acompanhar os processos judiciais utilizando softwares jurídicos com grandes facilidades.

Antigamente a realização de tarefas como essa, eram feitas com o uso de papéis e contatos presenciais. Entretanto, atualmente as viabilidades tecnológicas possibilitaram maximizar as perspectivas e aumentar exponencialmente a concentração de recursos para que ganhos em produtividade e ações estratégicas aconteçam.

Continue com a leitura do texto e saiba de vários benefícios em ter a tecnologia como forma de acompanhar os processos judiciais vigentes.

Quais benefícios em usar a tecnologia no acompanhamento dos processos judiciais?

Sem sombra de dúvida, o uso da tecnologia no acompanhamento dos processos traz grandes benefícios para o seu escritório, como por exemplo, um aumento considerável da produtividade, além da diminuição dos erros, melhorias no planejamento e estratégias novas para garantir uma evolução do negócio nesse mercado tão competitivo.

Facilidade e praticidade

Realizar pesquisas em domínios públicos do judiciário, pode ser algo difícil e bastante trabalhoso. Afinal, o volume de documentos é extremamente grande e a busca por palavra-chave feita manualmente, pode gerar dificuldades para achar os dados certos.

Utilizando diversas ferramentas tecnológicas que existem hoje, esse processo pode ser muito melhorado. Um exemplo, é que com o uso de um software jurídico, o sistema realiza as tarefas de maneira ágil e inteligente, fazendo busca das palavras e das informações necessárias de maneira automatizada.

O software jurídico emiti dados categorizados quando necessário, o que faz com que o escritório de advocacia reduza o trabalho manual, o retrabalho e ganhe muito praticidade e produtividade.

Agilidade

Com o grande volume de informações e processos que geralmente existe em um escritório de advocacia, é necessário encontrar formas para melhor aproveitar o tempo e com isso ganhar mais agilidade na realização de atividades diárias. Dessa forma, a empresa aumenta consideravelmente o volume de atendimentos e ganha em resultados, qualidade dos serviços e satisfação do cliente.

Existem muitos escritórios que ainda possuem o hábito de acompanhar os processos de forma manual, e quando isso acontece, é muito complicado garantir o ganho de competitividade em relação a esses fatores para o negócio. Afinal, os colaboradores acabam perdendo muito tempo em processos e rotinas burocráticas, além de correr grandes riscos de erros.

Com o uso da tecnologia para acompanhar o processo judicial, a realidade se torna bem diferente, isso porque, ao automatizar essa atividade, o escritório passa a ter suas atividades e tarefas agilizadas.

Estratégias

Quando o acompanhamento dos processos é feito de forma manual, na maioria das vezes, os dados coletados são fragmentados, dispersos e pouco coesos. Além disso, as consultas precisam acontecer de forma assídua e repetitiva, afinal, os advogados precisam ter acesso a todas as atualizações dos processos.

Essas situações geram uma certa dificuldade e um ambiente muito menos favorável para realizar um trabalho mais eficaz por todos os envolvidos. Porque, para elaborar bons argumentos e ter soluções certas e eficientes eles precisam ter os dados certos e organizados, e isso não acontece quando os mesmos estão tão dispersos!

Por meio da tecnologia é possível integrar todas as informações de forma qualitativa e quantitativa, com muito mais precisão e velocidade na coleta e consulta dos dados.

Dicas de Ferramentas tecnológicas para acompanhamento processual

O uso de sistemas eficientes e uma boa análise de informações possibilitam inúmeras vantagens para a área jurídica. Vamos falar um pouco de algumas dessas soluções já disponíveis no mercado.

Consulta e ajuizamento online

Uma grande inovação tecnológica da área jurídica, que possibilita acompanhar os processos judiciais por meio da documentação eletrônica, foi um sistema implantado pelo Conselho Nacional de Justiça, em meados de 2011.

Através de uma parceria entre a Ordem de Advogados do Brasil (OAB) e o setores de informática dos tribunais, usando essa ferramenta, os atos processuais e o acompanhamento das ações podem ser realizados de forma online.

Os processos estão disponíveis para o acesso de todas as partes envolvidas, mesmo eles estando correndo na Justiça Federal, nos tribunais estaduais ou na Justiça do Trabalho. Para utilizar o sistema, os advogados, servidores do judiciário, magistrados e partes atuantes em novos processos, devem possuir um certificado digital disponibilizado pela OAB.

Acompanhamento dos processos eletrônicos

Uma outra forma de acompanhar um processo é usar o software jurídico. Ele faz automaticamente a integração do site de pesquisa dos tribunais, gerando praticidade e a segurança necessária para tornar a rotina do escritório muito mais eficaz.

Esse software jurídico ainda incorpora as publicações do diário oficial e demais atos processuais, enviando aos advogados cadastrados nele, todas as informações completas e necessárias. Assim, o advogado recebe as notificações por e-mail, por avisos automáticos nos celulares, Ipad, ou se quiser ainda, pode emitir relatórios gerados no próprio sistema para acompanhar todos os detalhes do processo.

Com essa prática, o profissional economiza tempo, custo com volume de mão de obra, já que não precisará entrar no site dos tribunais periodicamente e repetidamente à procura de movimentação dos seus processos, além de ter um controle sobre as tarefas executadas em cada processo e o menor número de erros possíveis.

Uniformização das peças processuais

Outra vantagem da utilização da tecnologia para acompanhamento dos processos, é organizá-los. Com um software jurídico específico, é possível categorizar os andamentos dos processos judiciais obtendo assim ideias diversas, sem ter que realizar a análise manual dos processos.

Assim, o advogado poderá facilmente entender quais tipos de demanda possui e organizar as melhores estratégias junto à sua equipe.

Jurimetria

A jurimetria foi um grande avanço na tecnologia jurídica, no que diz respeito ao acompanhamento de processos. Ela tem a capacidade de mensurar as informações a partir dos dados jurídicos.

É um conhecimento estatístico aplicado ao ramo do Direito. Esse conceito faz uso de dados matemáticos para entender tendências, decisões e repetições que ocorrem na área, principalmente nos processos judiciais.

Ela consegue tornar o mundo corporativo mais moderno e inteligente, permitindo ao escritório realizar análises descritivas e profundas a respeito das teorias do Direito.

Com a prática da jurimetria, o advogado consegue entender melhor as decisões e as jurisprudências aplicadas no ambiente jurídico. Assim, fica possível entender as abordagens mais utilizadas por determinado juiz em uma determinada ação. Ressaltando ainda que, a jurimetria permite realizar o cruzamento de dados, com o objetivo de descobrir o valor médio que gira em ações judiciais para pagamento e recebimento. Tudo fica mais fácil para um advogado pleitear soluções mais reais e tangíveis em determinadas ações.

Falamos um pouco de como utilizar a tecnologia para otimizar o processo mais importante do seu negócio: o acompanhamento processual. Para atingir a excelência nos processos tecnológicos, é necessário valorizar a tecnologia da informação. Essa área permite o desenvolvimento de estratégias da empresa, auxiliando na solução dos problemas de forma mais ágil e assertiva, e consequentemente ter um ganho financeiro.

Gostou do artigo? Espero que faça diferença na rotina do seu escritório de advocacia e que os ganhos sejam excelentes para tornar o seu negócio cada vez mais diferenciado no cenário jurídico.

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