Saiba como a pandemia mudou o Judiciário

Nas últimas décadas, o envolvimento entre judiciário e tecnologia tem se tornado cada vez mais estreito e gerado uma dependência e concomitantemente uma evolução contínua, tornando a rotina dos advogados, promotores e juízes muito mais ágil e eficaz. Com uma fluência maior na comunicação, os clientes e as pessoas envolvidas no processo, estão cada vez mais próximas em torno do objetivo de chegar na solução do problema.

A evolução e a adaptação já vinham acontecendo e tudo se tornou muito mais intenso e necessário com o início da pandemia do Covid-19, onde o distanciamento social mudou tudo que existia até então no judiciário, impactando fortemente na rotina de todos os profissionais envolvidos. Nesse cenário, a adaptação tecnológica foi exponencialmente acelerada e necessária para não comprometer os prazos e gerar graves prejuízos tanto aos profissionais quanto aos clientes.

Essa nova realidade gerou efeitos relevantes para todas as áreas e o judiciário foi uma delas. Por isso, quem já estava com processos mais definidos e já contava com uma evolução tecnológica ficou em uma situação mais confortável, já quem não possuía essa estrutura, teve que correr atrás e se adaptar ao novo normal do mundo.

Com o avanço extremo da pandemia, que gerou situações catastróficas em pouco tempo no cenário mundial, medidas urgentes foram obrigatórias para remediar o avanço da doença e evitar maiores danos do que os já existentes.

Uma necessidade urgente e prioritária foi realizar o trabalho de forma remota devido ao distanciamento social, por este motivo, a adaptação da tecnologia no judiciário foi acelerada. Então, o fato é que: a pandemia impulsionou a uso intenso dela, na área jurídica.

Benefícios como: otimizar a comunicação, proporcionar mais acesso às informações, evitar o deslocamento aos tribunais, fizeram com que os custos baixassem, a produtividade aumentasse e consequentemente a rentabilidade crescesse.

O que aconteceu de mudança no judiciário? Falaremos mais sobre o assunto logo abaixo. Confira!

A agilidade na adaptação à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD)

A Lei Geral de Proteção de Dados foi aprovada no ano de 2018 e passou a vigorar em agosto de 2020. Ela é responsável por regulamentar a proteção de dados pessoais e a privacidade dos usuários, que com o avanço da utilização dos processos digitais, se tornou um problema ainda maior preservar os direitos pessoais.

Ela é aplicável tanto para pessoa física quanto para pessoa jurídica, que faz o uso de dados pessoais, cuidando da forma de capturar, armazenar e usar as informações dos clientes na rede mundial de dados, a internet. Com ela foi assegurado um padrão elevado de proteção e penalidades para os casos em que as regras não forem cumpridas.

Então, o que principalmente mudou com a LGPD em relação às informações:  

• Um consentimento explicito do titular dos dados para utilização dos mesmos é obrigatório;
• Os dados dos proprietários só poderão ser coletados com a autorização dos mesmos.

Acesso fácil e prático aos dados por qualquer meio

Com a LGPD o acesso às informações referentes a um processo deve ser simples, prático e ágil, viabilizando as decisões e tornando-as cada vez mais assertivas. Esse é um fator fundamental para dinamizar o tempo e obter respostas e soluções rápidas, contribuindo para a performance dos processos nos escritórios.

A tecnologia tem essa grande vantagem, permitir o acesso em tempo real e ainda com a agilidade e facilidade de visualizar os dados eletronicamente em qualquer tipo de dispositivo. Isso faz com que todo o processo do negócio seja muito mais eficaz.

Impacto na gestão do escritório

Os softwares jurídicos são fundamentais para obtenção de soluções ideais que ajudam na gestão do negócio, especialmente, na área jurídica. Através deles todos acessam as informações de forma centralizada e organizada, acompanham os status e os indicadores, dados essenciais para a gestão do escritório.

As informações processuais, a administração financeira, o controle de compromissos, o acompanhamento dos dados do processo, tudo isso de forma fácil, rápida e o mais importante, segura!

O que ocorreu advindo da pandemia do COVID 19 deixou grandes mudanças no segmento jurídico. As atividades que anteriormente eram feitas necessariamente nos escritórios e tribunais, de forma presencial, precisaram se adaptar à realidade do distanciamento social, obrigatório e necessário neste momento.

E foi assim que, o uso da tecnologia foi peça chave para assegurar que os processos continuassem em andamento. O trabalho em home office contribuiu para que as interrupções e as pausas prolongadas não prejudicassem tanto os escritórios, quanto os departamentos jurídicos.

A revolução tecnológica que já vinha acontecendo há um certo tempo teve que ser acelerada e se ainda existia alguma dúvida na importância dela, no acompanhamento dos processos jurídicos e na gestão dos escritórios, agora, ela foi definitivamente esclarecida.

Os serviços do setor jurídico se transformaram de forma positiva e definitiva, abrindo recursos e possibilidades para foco nos controles processuais, atendimentos aos clientes com muito mais eficácia, negociações produtivas, captação de informações relevantes, automatização de processos e consequentemente, melhor e maior resultado do negócio.

Apesar do momento devastador causado pela pandemia, alguns benefícios e vantagens vieram para ficar e transformar o mundo em que vivemos, de uma forma positiva.

E quais as reais vantagens da tecnologia jurídica?

A tecnologia no universo jurídico veio como uma solução eficiente para resolver várias dificuldades que impactavam de forma muito ofensiva os profissionais da área. Esses problemas eram especialmente relacionados com a morosidade da justiça brasileira.

Além de otimizar a rotina dos advogados, promotores e juízes, a evolução tecnológica contribuiu muito para a redução do tempo de conclusão de um processo, gerando maior economia de tempo e recursos financeiros para todos os envolvidos.

Inúmeros são os benefícios da tecnologia à serviço do direito, dentre eles destacamos alguns: facilidade na busca das ações, padronização de processos, controle de prazos, segurança no armazenamento de dados, produtividade da equipe, otimização das tarefas, compartilhamento de documentos, eficiência na gestão do escritório, qualidade no suporte e atendimento ao cliente, redução de erros e redução de custos e aumento de rentabilidade.

As vantagens da tecnologia são nítidas para qualquer escritório, entretanto é importante realizar a escolha da empresa correta, que fará tudo isso acontecer de forma segura e garantido a qualidade do serviços prestados.

Busque uma empresa que ofereça soluções modernas, tecnológicas e confiáveis para ajudar o seu escritório da melhor maneira possível, de uma forma personalizada e adequada à sua rotina.

Sem dúvida tudo que foi discutido até aqui é a melhor escolha para ter o conhecimento e o controle absoluto das informações dos processos, de uma gestão proativa e eficiente, e consequentemente, garantir um resultado satisfatório para o seu negócio. Assim, fica muito mais simples realizar um trabalho de sucesso e obter excelentes resultados.

O sincronismo entre o judiciário e a tecnologia tem tudo para revolucionar as atividades, trazendo incontáveis vantagens e benefícios, mesmo depois de um período tão confuso e conturbado que estamos vivendo hoje. Portanto, acredite: é necessário ser inovador e usar a tecnologia a seu favor para garantir resultados bons e uma maior competitividade no mercado.

Gostou do post? Se sim deixe seu like e compartilhe conosco nos comentários uma experiência sobre a entrada da pandemia e o que isso mudou na sua carreira, especialmente, com a tecnologia como sua aliada.

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Nos vemos em breve! 🙂