Qual o melhor software jurídico: conheça e saiba como escolher
Os softwares jurídicos são uma importante tendência para o direito atualmente. Permitem incorporar as tecnologias modernas aos processos diários, de modo a revolucionar os resultados e proporcionar maior agilidade.
Por isso, para advogados, é importante entender qual é o melhor software jurídico para escolher. É preciso levantar qual se encaixa melhor no tipo de escritório e qual poderá gerar os maiores benefícios.
Com isso, o profissional de fato ingressa nesse universo fascinante e pode extrair o melhor das inovações tecnológicas para seu dia a dia.
O que é um software jurídico?
Um software jurídico é uma plataforma de gestão completa de processos, operações e responsabilidades de um escritório. Permite automatizar essas funções, de modo a agilizar as operações e combater entraves.
O sistema digitaliza documentos e questões típicas de um escritório de advocacia, sendo portanto um efeito da transformação digital no setor.
Possibilita gerenciar agenda do advogado, andamento dos processos, cadastro de processos automaticamente, finanças do escritório, relatórios e gráficos sobre o desempenho, etc.
Assim, é como um assistente inteligente que oferece uma ajuda no que é necessário.
Benefícios de usar um software jurídico
- Não perder prazo
- Produtividade
- Integração
- Visibilidade
- Destaque competitivo
Primeiro, precisamos destacar que um software jurídico ajuda o advogado a se manter em dia com seus prazos.
Com a aplicação e seus alertas, é possível gerenciar a agenda para executar as operações nos dias certos, evitar perda de audiências e não atrapalhar a relação com o cliente.
Por outro lado, a automação também interfere na produtividade interna. É possível gerenciar melhor a equipe para obter resultados satisfatórios de cada um.
O sistema ajuda a reduzir gargalos, uma vez que elimina a ação do cansaço e das distrações nas operações diárias.
Também vale mencionar a integração de processos e documentações em um só local. Tudo fica fácil de acessar e de manipular, bem mais ágil e eficiente do que seria manter um conjunto de pastas com documentos.
Da mesma forma, destaca-se a visibilidade sobre as operações, sobre os processos e sobre todas as questões mais relevantes de um escritório. É possível controlar tudo com um olhar abrangente que, de fato, observa e absorve os aspectos mais importantes.
O outro ponto é o destaque competitivo. Um escritório que conta com a agilidade de sistemas de automação consegue se destacar entre os concorrentes. Afinal, gera melhores resultados, com o advogado focado em seu trabalho, e se organiza melhor diariamente.
Por essas razões, você deve saber qual é o melhor software jurídico para seu escritório.
Continue lendo para entender mais.
Como escolher software jurídico?
Para escolher um software jurídico, é preciso ter uma boa compreensão do que você precisa em seu escritório.
Ou seja, é necessário mapear bem as necessidades e os objetivos internamente para entender qual é a melhor opção.
Identifique suas maiores dores internas. Saiba qual deve ser sua prioridade e conheça as funcionalidades típicas de um sistema para verificar o que mais agrada.
Em suma, o advogado precisa de um bom diagnóstico das condições internas e de uma boa leitura do mercado e das opções disponíveis.
Qual o melhor software jurídico para advogados e empresas
Um software jurídico deve automatizar bem vários processos internos. Deve permitir, por exemplo, sincronização com tribunais para acompanhamento instantâneo de mudanças em ações em andamento.
Também é preciso proporcionar uma melhor visibilidade para profissionais do setor. Dessa maneira, um bom software para escritórios é aquele que disponibiliza várias informações de forma clara, organizada e fácil de entender.
Evidentemente, deve ser fácil de usar e de manipular, por todos da equipe. A outra condição é ser oriundo de um bom fornecedor, uma empresa com muita expertise, comprometida com o cliente e preparada para oferecer inovação constante.
Ademais, deve ser uma solução adequada ao que você necessita em seu escritório. Cada contexto requer um diferente tipo de software, por isso, é preciso pensar bem antes de decidir sobre qual é o melhor software jurídico.
O Nexus é uma solução que se encaixa no que falamos. Apresenta as funcionalidades que os advogados precisam no seu dia a dia, de modo a facilitar o trabalho deles. Por isso, você deve conhecer essa solução.
Porque o Nexus é um bom software jurídico para 2022
Em 2022, depois da pandemia, os escritórios passaram por mudanças estruturais. Novas necessidades surgiram, portanto.
A digitalização de processos e a virtualização do trabalho aprofundaram o efeito de transformação pela qual o setor vinha passando. Agora, existe uma forte demanda por atualização rápida de informação e segurança.
Vamos entender como o Nexus oferece as soluções para suas dores. Assim, você vai saber a resposta para a questão sobre qual é o melhor software jurídico.
Faz controle de processos de forma automatizada
O Nexus permite controlar processos de forma simples e automática. Possibilita o monitoramento dos processos com atualização de acordo com as mudanças no andamento deles. Isso ocorre por conta da sincronização com os diários oficiais.
Dessa forma, a equipe não precisa pesquisar manualmente sobre o status dessas operações.
Tem agenda integrada: o sonho de toda equipe
Com a agenda integrada, a equipe pode se organizar para não perder prazos e para manter as informações sempre acessíveis.
Organiza os documentos de forma eficiente
Permite centralizar e organizar os documentos com eficiência, de modo a manter tudo seguro e fácil de encontrar.
BI jurídico com análises e indicadores sempre à mão
O BI jurídico é um dos diferenciais da solução Nexus. Faz pleno sentido em 2022, com gráficos e relatórios que facilitam a administração do escritório e a tomada de decisão.
Gestão financeira automatizada
Também viabiliza o controle de contas a pagar/a receber, a conciliação bancária, faz envio automático de cobranças, bem como outras questões.
Emissão de relatórios para otimização do tempo
Permite compreender o desempenho da equipe e a gestão do tempo para tomar decisões em busca de uma melhor produtividade.
Segurança de informações
A segurança de dados deve ser um aspecto crucial para analisar antes de decidir qual é o melhor software jurídico.
Diante da LGPD e das novas demandas por segurança no trato dos dados pessoais, o Nexus cuida bem dos seus dados e oferece camadas reforçadas de proteção.
Traz recursos poderosos como o backup e a criptografia, de modo a manter os dados acessíveis e protegidos 24 horas por dia.
Área de acesso a clientes: ideal para escritórios de advocacia
Ainda proporciona área de acesso para controlar melhor o atendimento e a relação com os clientes. Permite aos clientes verificar o andamento de processos de forma fácil.
Conclusão
Entender qual é o melhor software jurídico requer estudo sobre as condições internas, as dores, as necessidades mais pertinentes e as ofertas do mercado. Assim, você escolhe o que é melhor e mais relevante para otimizar seu dia a dia.
O Nexus é uma solução diferenciada por sua capacidade de controle global de um escritório, da gestão financeira ao acompanhamento de processos. Permite automatizar as operações, com visibilidade e um melhor relacionamento com cliente.
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