Vantagens de um módulo financeiro completo no seu software de gestão

Como está a gestão financeira do seu escritório de advocacia?

Você consegue fazê-la de uma forma eficiente e unificada usando o seu sistema de gestão?

O planejamento financeiro no escritório de advocacia é fundamental para a garantia do sucesso. Para quem lida com processos jurídicos as tarefas gerenciais podem parecer simples, mas nem sempre são. Em um mercado extremamente competitivo é a gestão do seu negócio que fará a diferença no resultado, algo que você terá, além da qualidade dos serviços prestados.

Então, saia na frente da concorrência com o planejamento de suas finanças. 

Agora, o Nexus disponibiliza um módulo financeiro completo onde você poderá em uma única ferramenta de gestão, realizar todo controle e acompanhamento do seu escritório de advocacia

Daremos aqui algumas dicas e passos que poderão ajudá-lo nessa missão de gerir financeiramente seu escritório, utilizando como apoio um módulo financeiro com todo o controle das informações no seu sistema de gestão:

• Conheça a situação financeira atual do seu negócio;
• É necessário saber se está tendo lucro ou prejuízo, portanto, reúna os principais demonstrativos financeiros, como o balanço patrimonial, DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) e relatório do fluxo de caixa. Com esses dados, você poderá iniciar o planejamento para acompanhamento e reestruturação do seu escritório, lançando e controlando-os pelo módulo financeiro;
• Após analisar o estado atual das suas finanças defina seus objetivos a curto, médio e longo prazo, com todos as informações em mãos.
• O que você quer é: aumentar seu negócio? Aumentar a rentabilidade em 30%? Reduzir custos? Aumentar honorários? Adquirir um imóvel próprio? Reflita sobre seus objetivos e metas;
• De preferência organize-se para ter um capital de giro como reserva constante. Um capital de giro que sustente o negócio inicialmente ou em momentos de crise, ajuda bastante. No caso de um escritório de advocacia o retorno financeiro de processos mais longos pode demorar e o capital de giro pode ter um papel importante, o sustentando nos próximos meses.
• Detalhe os orçamentos para uma visão mais ampla da rentabilidade;
• Faça uma gestão orçamentária detalhando e projetando orçamentos; com essa gestão é possível verificar o quanto será gasto para colocar seu planejamento em prática, baseando no histórico de custos e despesas do negócio;
• Crie projeções para diversos cenários. Projeções de vendas e receita, com elas você consegue analisar os riscos e as oportunidades, adequando o seu planejamento à realidade do escritório;
• Defina métricas de desempenho e indicadores.

Todo esse levantamento e planejamento só será útil se os indicadores forem definidos de forma real, para acompanhamento e controle da evolução e da direção que seus objetivos estão caminhando. Indicadores importantes do financeiro são: lucratividade, rentabilidade, custos, que mostram se o seu negócio está indo no caminho certo para que os objetivos sejam atingidos. Com todos esses dados de forma fácil, lançados em um único sistema, você pode a qualquer momento ajustar seu planejamento, já que o mercado é imprevisível e dinâmico.

Uma boa gestão financeira oferece ao advogado uma visão ampla do seu negócio e gera muito mais segurança na tomada de decisão. Todos os passos a serem dados ficam mais claros: qual o momento certo para investir na prospecção de novos clientes? E para ampliar os negócios? E ainda mais: gerenciar os riscos, os desperdícios, os prejuízos ou até mesmo a possibilidade de encerrar as atividades caso não esteja sendo viável. Tudo isso só é possível realizando a gestão financeira de forma correta.

E como um Software jurídico com um módulo financeiro completo pode ajudar?

O Software Jurídico Nexus

Com o Software Jurídico da Ultimatum, todas as informações do escritório estarão centralizadas e seguras para uma análise fácil e um visão ampla do seu negócio. O Software contempla a maior parte das demandas de um escritório de advocacia, otimizando tempo, automatizando processos e tornando o dia a dia do advogado muito mais simples e produtivo.

Com uma vasta carteira de clientes atendendo mais de 3000 escritórios de advocacia em todo país, os serviços da Ultimatum foram desenvolvidos como uma solução completa possibilitando assim, o gerenciamento da carteira de clientes, processos, prazos, compromissos, financeiro, contratos, documentos e outros.

O Nexus conta com um módulo financeiro que faz todo acompanhamento do contas a pagar, contas a receber, despesas, centro de custos, honorários do seu escritório, tornando o seu planejamento muito mais dinâmico e executável.

Veja detalhadamente as funcionalidades disponíveis:

Cadastramento de clientes, contratos, fornecedores, contas bancárias, formas de recebimento, carteiras bancárias de cobrança, gateways de pagamento online(cartão de crédito), serviços e produtos;

Criação e parametrização de um plano de contas, centro de custos, planos de assinaturas e réguas de cobrança;

Faturamento manual ou automático, ficando a critério do cliente de acordo com o perfil e demanda do escritório;

Integração total com as especificações contidas nas documentações
oficiais da FEBRABAN e principais instituições bancárias, tais com
Banco do Brasil, Caixa Econômica Federal, Bradesco, Itaú, Santander e
SICOOB para geração de boletos, arquivos de remessa e integrações
via API’s, como também no tratamento dos arquivos de retorno.

Conciliação bancária inicialmente através do tratamento dos arquivos
OFC, OFX/Money 2000 e CNAB.

Contas a pagar: lançamento de todos os custos e despesas, indicando o
fornecedor, categoria, forma de pagamento, centro de custos, plano de
contas e reembolso. O usuário terá a possibilidade de vincular um
arquivo (documento) ao lançamento. Uma conta a pagar poderá ser
recorrente (mensal, bimestral, trimestral, quadrimestral, semestral e
anual), parcelada ou avulsa (à vista).

Contas a receber: lançamento de todas as entradas, indicando o cliente,
fornecedor, serviço, produto e planos de contas. O usuário terá a
possibilidade de vincular um arquivo(documento) ao lançamento. Uma
conta a receber pode ser eventual, parcelada e recorrente(mensal,
bimestral, trimestral, quadrimestral, semestral e anual) ou à vista.

Com os dados lançados no contas a receber e contas a pagar, serão
gerados diversas métricas, tais como planos mais vendidos, serviços
mais vendidos, MRR, growth x churn, conquista e perdas de clientes,
ticket médio, total de contratos por plano, total de contratos por
forma de pagamento, clientes conquistados por forma de pagamento, formas de pagamento que mais geram atrasos, testes x assinaturas. Também serão gerados relatórios, tais como fluxo de caixa, demonstrativo de resultado do exercício, inadimplência e relatórios de contas a pagar e a receber.

Cobrança: registro de contatos de cobrança, tais como ligações,
envio de e-mails, envios de SMS, mensagens via WhatsApp, dentre outros. É possível a criação de acordo para quitação de débitos, cobrança automática, seguindo os critérios configurados na régua de
cobrança.

Em suma, somente através desta gestão financeira realizada de uma forma segura e vinculada a todos os processos do escritório, o advogado fará com que seu negócio cresça, modernize, supere tempos de crise e se torne muito mais produtivo e rentável. E tudo isso sem comprometer ou arriscar o futuro.

“Espero ter somado com esse artigo na gestão do seu escritório. Se gostou deixe seu like, sua opinião é muito importante para nós. Comente, compartilhe com seus amigos e colegas de profissão e não deixe de conhecer o Nexus.”

Até a próxima 😊