5 Cuidados na escolha do Software de Captura de Processos
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Por: Gustavo da Ultimatum
- 04/03/2020
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Escolher uma ferramenta que realmente traz resultados para o seu escritório de advocacia é fundamental para aumentar sua lucratividade, economizar esforços com tarefas repetitivas e tomar decisões com base em relatórios e indicadores de crescimento. Pensando nisso trago uma lista de 5 Cuidados na escolha do Software de Captura de Processos. Normalmente você encontra esta funcionalidade dentro de um sistema de gestão para advogados, escritórios de advocacia e departamentos jurídicos.
Vamos lá para a lista:
#1. Tenha os objetivos claros em sua mente
Se pergunte o motivo pelo qual está procurando um software jurídico para captura e consulta processual. Por que seu escritório de advocacia ou departamento jurídico precisa de um sistema jurídico? Por que você precisa consultar um processo por um software jurídico e não pelo PROJUDI ? Por necessitar de mais funcionalidades? Andamento processual? Geração de relatórios? Acompanhamento de prazos? Gerenciamento da agenda dos advogados?
É necessário que os objetivos estejam bem claros para que procure pela ferramenta certa.
#2. Procure definir as funcionalidades essenciais que necessita
Depois que definiu bem o seu objetivo de contratação ficou fácil de definir quais funcionalidades devem estar presentes no software jurídico. Muitas das vezes somente a captura processual não é essencial. Existem ferramentas que possuem funcionalidades de grande importância e que agregam valor na hora da contratação como o preenchimento automático das informações do processo, consulta e captura pelo número da OAB, entre outras funções.
#3. Defina o valor que está disposto a investir
Com tantas Lawtechs no mercado oferecendo diversas soluções é possível encontrar valores altos e baixos de investimento. Não é viável extrapolar seu orçamento, mas tenha em mente também se o valor da ferramenta está realmente condizente com o que ela oferece.
Defina então um valor máximo que pode estar disponibilizando para este investimento, quanto o valor mensal, quanto o valor único, já que a maioria requer valor de implantação.
#4. Precifique e compare as funcionalidades oferecidas
Depois de definir seu orçamento é hora de precificar. Não delegue esta função para quem não entende o que seu escritório necessita. É neste momento em que percebemos o real valor da ferramenta, não só financeiro, mas de resultado. Algumas são relativamente baratas, mas não oferecem as funcionalidades certas para sua necessidade, outras são caras, mas são complexas e difíceis de manusear, ou possuem funcionalidades que nunca vai utilizar.
Liste bem estes critérios e seus respectivos preços para ajudar na tomada de decisão.
#5. Peça uma demonstração gratuita
Chegamos ao final do nosso TOP 5 de cuidados que seu escritório de advocacia deve ter na hora de contratar um software de captura processual.
A última, e não menos importante dica: peça uma demonstração. O sistema pode ser muito caro, mas difícil de utilizar, ou pode ser barato e não ter nada funcionando da forma que dever ser. Então reserve meia hora do seu dia e agende as demonstrações da sua lista de ferramentas que pesquisou. Não poupe esforços nesta etapa, encare esta contratação como um “casamento”, depois que contratou e suas informações contratuais estiverem todas lá aí fica bem mais trabalhoso mudar de solução.
Os 5 Cuidados na escolha do Software de Captura de Processos fizeram diferença no seu conhecimento?
#FICAMASDICAS
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Até a próxima 🙂
Gustavo da Ultimatum
Analista de Marketing Digital na Ultimatum Tecnologia JurídicaYou may also like
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Estou pesquisando softwares para meu escritório, a demanda tem crescido muito, tornando impossível o trabalho manual.
Cada software tem o lado positivo e negativo, é importante o advogado escolher o que mais se encaixa no seu dia a dia e nas necessidades do seu escritório. 👏👏👏👏
Sou recém formado nesse mundo jurídico, acabei de tirar minha carteira.
Gostei muito do conteúdo, me tem sido muito esclarecedor.