5 Cuidados na escolha do Software de Captura de Processos

Escolher uma ferramenta que realmente traz resultados para o seu escritório de advocacia é fundamental para aumentar sua lucratividade, economizar esforços com tarefas repetitivas e tomar decisões com base em relatórios e indicadores de crescimento. Pensando nisso trago uma lista de 5 Cuidados na escolha do Software de Captura de Processos. Normalmente você encontra esta funcionalidade dentro de um sistema de gestão para advogados, escritórios de advocacia e departamentos jurídicos.

Vamos lá para a lista:

#1. Tenha os objetivos claros em sua mente

Se pergunte o motivo pelo qual está procurando um software jurídico para captura e consulta processual. Por que seu escritório de advocacia ou departamento jurídico precisa de um sistema jurídico? Por que você precisa consultar um processo por um software jurídico e não pelo PROJUDI ? Por necessitar de mais funcionalidades? Andamento processual? Geração de relatórios? Acompanhamento de prazos? Gerenciamento da agenda dos advogados?

É necessário que os objetivos estejam bem claros para que procure pela ferramenta certa.

#2. Procure definir as funcionalidades essenciais que necessita

Depois que definiu bem o seu objetivo de contratação ficou fácil de definir quais funcionalidades devem estar presentes no software jurídico. Muitas das vezes somente a captura processual não é essencial. Existem ferramentas que possuem funcionalidades de grande importância e que agregam valor na hora da contratação como o preenchimento automático das informações do processo, consulta e captura pelo número da OAB, entre outras funções.

#3. Defina o valor que está disposto a investir

Com tantas Lawtechs no mercado oferecendo diversas soluções é possível encontrar valores altos e baixos de investimento. Não é viável extrapolar seu orçamento, mas tenha em mente também se o valor da ferramenta está realmente condizente com o que ela oferece.

Defina então um valor máximo que pode estar disponibilizando para este investimento, quanto o valor mensal, quanto o valor único, já que a maioria requer valor de implantação.

#4. Precifique e compare as funcionalidades oferecidas

Depois de definir seu orçamento é hora de precificar. Não delegue esta função para quem não entende o que seu escritório necessita. É neste momento em que percebemos o real valor da ferramenta, não só financeiro, mas de resultado. Algumas são relativamente baratas, mas não oferecem as funcionalidades certas para sua necessidade, outras são caras, mas são complexas e difíceis de manusear, ou possuem funcionalidades que nunca vai utilizar.

Liste bem estes critérios e seus respectivos preços para ajudar na tomada de decisão.

#5. Peça uma demonstração gratuita

Chegamos ao final do nosso TOP 5 de cuidados que seu escritório de advocacia deve ter na hora de contratar um software de captura processual.

A última, e não menos importante dica: peça uma demonstração. O sistema pode ser muito caro, mas difícil de utilizar, ou pode ser barato e não ter nada funcionando da forma que dever ser. Então reserve meia hora do seu dia e agende as demonstrações da sua lista de ferramentas que pesquisou. Não poupe esforços nesta etapa, encare esta contratação como um “casamento”, depois que contratou e suas informações contratuais estiverem todas lá aí fica bem mais trabalhoso mudar de solução.

Os 5 Cuidados na escolha do Software de Captura de Processos fizeram diferença no seu conhecimento?

#FICAMASDICAS

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