5 Cuidados que você deve ter ao escolher um Software de Captura de Processos para seu Escritório de Advocacia

Escolher uma ferramenta que realmente traz resultados para o seu escritório de advocacia é fundamental para aumentar sua lucratividade, economizar esforços com tarefas repetitivas e tomar decisões com base em relatórios e indicadores de crescimento.

Pensando nisso trago uma lista de 5 cuidados que você precisa ter na hora de escolher um software de captura de processos. Normalmente você encontra esta funcionalidade dentro de um sistema de gestão para advogados, escritórios de advocacia e departamentos jurídicos.

Vamos lá para a lista:

#1. Tenha os objetivos claros em sua mente

Se pergunte o motivo pelo qual está procurando um software jurídico para captura e consulta processual. Por que seu escritório de advocacia ou departamento jurídico precisa de um sistema jurídico? Por que você precisa consultar um processo por um software jurídico e não pelo PROJUDI ? Por necessitar de mais funcionalidades? Andamento processual? Geração de relatórios? Acompanhamento de prazos? Gerenciamento da agenda dos advogados?

É necessário que os objetivos estejam bem claros para que procure pela ferramenta certa.

#2. Procure definir as funcionalidades essenciais que necessita

Depois que definiu bem o seu objetivo de contratação ficou fácil de definir quais funcionalidades devem estar presentes no software jurídico. Muitas das vezes somente a captura processual não é essencial. Existem ferramentas que possuem funcionalidades de grande importância e que agregam valor na hora da contratação como o preenchimento automático das informações do processo, consulta e captura pelo número da OAB, entre outras funções.

#3. Defina o valor que está disposto a investir

Com tantas Lawtechs no mercado oferecendo diversas soluções é possível encontrar valores altos e baixos de investimento. Não é viável extrapolar seu orçamento, mas tenha em mente também se o valor da ferramenta está realmente condizente com o que ela oferece.

Defina então um valor máximo que pode estar disponibilizando para este investimento, quanto o valor mensal, quanto o valor único, já que a maioria requer valor de implantação.

#4. Precifique e compare as funcionalidades oferecidas

Depois de definir seu orçamento é hora de precificar. Não delegue esta função para quem não entende o que seu escritório necessita. É neste momento em que percebemos o real valor da ferramenta, não só financeiro, mas de resultado. Algumas são relativamente baratas, mas não oferecem as funcionalidades certas para sua necessidade, outras são caras, mas são complexas e difíceis de manusear, ou possuem funcionalidades que nunca vai utilizar.

Liste bem estes critérios e seus respectivos preços para ajudar na tomada de decisão.

#5. Peça uma demonstração gratuita

Chegamos ao final do nosso TOP 5 de cuidados que seu escritório de advocacia deve ter na hora de contratar um software de captura processual.

A última, e não menos importante dica: peça uma demonstração. O sistema pode ser muito caro, mas difícil de utilizar, ou pode ser barato e não ter nada funcionando da forma que dever ser. Então reserve meia hora do seu dia e agende as demonstrações da sua lista de ferramentas que pesquisou. Não poupe esforços nesta etapa, encare esta contratação como um “casamento”, depois que contratou e suas informações contratuais estiverem todas lá aí fica bem mais trabalhoso mudar de solução.

#FICAMASDICAS

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