O que pode melhorar na gestão de pessoas do seu escritório de advocacia?

Com tantos afazeres e uma rotina bastante pesada é muito comum a gestão de pessoas ocupar um segundo lugar nos escritórios de advocacia. Em geral no meio empresarial essa prática é muito frequente e corriqueira, entretanto, na advocacia ainda pouco propagada.

Tendo uma noção bem concreta da realidade, a maior parte dos grandes escritórios não possuem nem mesmo um RH ou que seja ainda, regras e procedimentos voltados para esse objetivo. É muito comum no universo jurídico os escritórios nascerem com apenas um profissional da área que está iniciando o seu empreendimento, ou ainda de pequenas sociedades, com poucos advogados que vão crescendo sem um planejamento e estratégias adequadas.

Entretanto, sabemos que o mundo corporativo tem exigido cada vez mais preparo, capacitação, qualificação e envolvimento para sairmos na frente com um diferencial competitivo e até mesmo nos mantermos estáveis. Existem inúmeras formas de se fazer isso, é preciso apenas escolher a que mais se encaixa ao seu perfil e realidade do seu negócio.

Continue nos acompanhando nesta leitura e fique por dentro das dicas imperdíveis para auxiliar você a realizar a gestão de pessoas em seu escritório jurídico!

Quando o crescimento de um negócio acontece rapidamente em geral os proprietários não se dão conta, até porquê estão envolvidos em todos os processos e não sobra tempo para perceber o que está acontecendo, passando batido as necessidades que acompanham essa expansão.

A ausência ou uma gestão de pessoas deficiente em um escritório pode levar à perda de produtividade, conflitos internos, má qualidade nos serviços prestados, rotatividade de bons colaboradores e além de comprometer a rentabilidade do negócio pode até levar a prejuízos incalculáveis, com uma repercussão negativa no mercado. Por este motivo, investir na gestão de pessoas é fundamental para alcançar a evolução e a estabilidade.

Garanta o sucesso da sua empresa cuidando dos seus colaboradores. Invista em passos importantes deste processo:

Gestão dos sócios

Um dos primeiros passos a ser dado na gestão de pessoas é a formalização dos deveres e obrigações de cada sócio. E isso pode ser um grande desafio, já que pode refletir diretamente no clima do escritório. Entretanto esse passo, minimizará consideravelmente eventuais conflitos no futuro e cada um saberá exatamente o que deve e o que se espera que seja realizado. Uma sugestão é inclusive utilizar um contrato com regras claras estabelecidas, chamado Acordo de Sócios.

Elabore esse documento com todas as informações referentes à administração financeira, atribuições específicas, divisão de lucros e dividendos, política de investimentos e outros. Quanto mais detalhado e claro menores as chances de problemas futuros.

Capacitação

Investir na capacitação e desenvolvimento dos colaboradores é crucial para garantir o alto desempenho da equipe e o atingimento de metas e superação de expectativas do escritório. O treinamento é um meio de desenvolver habilidades de acordo com a necessidade e função que o colaborador terá no trabalho.

As habilidades que devem ser despertadas e trabalhadas em um colaborador não são somente as específicas da área de atuação, mas também e principalmente, as relativas à inteligência emocional.

Levante os requisitos e demandas do escritório para a capacitação, dessa forma você investirá seu tempo e dinheiro da forma correta, evitando o que é desnecessário.

Plano de Cargos e Salários

Esse é um critério muito pouco utilizado em qualquer segmento do mercado. Na advocacia então o plano de carreira é muito pouco visto em escritórios, inclusive nos grandes. Ele serve como um direcionamento para os colaboradores já que permitirá que os mesmos conheçam suas possibilidades de crescimento e o caminho que deve ser seguido para alcançar uma promoção ou ainda se tornar quem sabe, um sócio do escritório.

Tenha um plano de carreira claro e objetivo, com informações dos cargos, habilidades necessárias para cada um deles, atribuições, remuneração e benefícios. Um plano bem elaborado, que condiz com a realidade do negócio é um grande diferencial para a estruturação da gestão de pessoas, porém, um plano que não seja condizente com a realidade gerará frustração, desmotivação e com certeza incredibilidade. 

Canal aberto com os colaboradores

Por maior que seja o trabalho e mais puxada a rotina diária dos sócios, gestores e diretores, trabalhar próximos aos seus colaboradores ou ao menos estar o máximo possível acessível para se manter informado do que acontece, é uma escolha extremamente assertiva pois assim, em uma conversa simples o colaborador poderá compartilhar problemas importantes e você será capaz de identifica-los na mesma proporção.

Use ainda essa estratégia para ouvir sugestões relacionadas à rotina de trabalho, melhorias na gestão do escritório e além disso, tenha certeza que o colaborador se sentirá totalmente valorizado tendo um canal de acesso direto com os gestores.

Acompanhamento de desempenho

O acompanhamento de desempenho individual é um aspecto muito importante e eficaz de analisar a performance do colaborador. Ele pode ser estabelecido com avaliações periódicas (trimestrais, semestrais, por exemplo), com critérios bem definidos para que novas metas sejam estabelecidas, alguns aspectos sejam trabalhados e melhorados e o mais importante, que o feedback seja realizado para conhecimento de todos os envolvidos.

Feedbacks

É imensurável o resultado de realizar um feedback constante para desenvolvimento do colaborador. O feedback quando bem realizado com intuito de evolução, é uma importante ferramenta para auxiliar na valorização de pontos fortes e oportunidades nos pontos de melhoria para que o profissional atenda as expectativas do escritório. Afinal, é pelo feedback que o colaborador saberá as informações sobre seu desempenho, resultados e comportamentos. Somente assim ele terá a oportunidade de melhorar no que não está bom e evoluir ainda mais no que está satisfatório.

Como relatado até aqui, você já pode ter certeza de que a gestão de pessoas na advocacia pode render excelentes resultados para o seu negócio, que vão da melhoria do ambiente de trabalho até o aumento da produtividade e rentabilidade com excelentes ganhos.

O mercado jurídico é um segmento de grande destaque no mercado de prestação de serviços e tem crescido cada vez mais com grandes inovações no que diz respeito à tecnologia, qualidade de serviços prestados e outros. Portanto, inserir a prática da gestão de pessoas neste universo é algo essencial e atividades como a avaliação de desempenho, clima organizacional, ações de qualidade de vida, endomarketing, planos de cargos e salários com participação nos lucros por desempenho, são algumas regras implantadas nas organizações que cada dia mais se concretiza e profissionaliza.

A Ultimatum é uma empresa desenvolvedora de softwares jurídico que pode auxiliar o seu escritório a evoluir nesse processo, já que oferece inúmeros indicadores de produtividade e desempenho para análises e tomadas de decisões conscientes e assertivas.

Um gerenciamento de pessoas eficaz reflete no desempenho organizacional, proporcionando inúmeros benefícios. O escritório que sabe a importância de uma gestão de pessoas bem feita, saí na frente. Uma equipe motivada, unida e alinhada com as metas e objetivos da empresa, não só traz resultados satisfatórios como fortalece a imagem da empresa no mercado.

Espero que o tema tenha alcançado pontos importantes de reflexão para você advogado e advogada, que estão constantemente no desafio de liderar e motivar pessoas em prol do sucesso do seu negócio.

Quer ficar por dentro de tudo que acontece e inova no mundo jurídico? Acesse nosso blog e acompanhe os conteúdos publicados!!!

Até a próxima!!!  😊

Share this post on:
Redatora Especializada em Gestão Jurídica

Comentários

2 Comentários

  • Para se ter uma ideia, grande parte dos escritorios nem sequer possuem setor de recursos humanos ou politicas voltadas para esse fim. Isso ocorre porque muitas vezes os escritorios nascem como pequenas sociedades, formadas por poucos advogados, que acabam crescendo sem o planejamento adequado. Assim, como voce vai ver neste post, uma boa gestao de pessoas em escritorios de advocacia pode ser decisiva para o sucesso do negocio. Inumeras sao as praticas que podem ser adotadas nesse sentido, basta escolher aquelas que melhor se adaptem a sua realidade.

Leave a reply

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

Siga-nos

Fique por dentro das novidades, lançamentos e muito conteúdo útil para o seu dia a dia.

Siga-nos

Fique por dentro das novidades, lançamentos e muito conteúdo útil para o seu dia a dia.