7 Vantagens do acompanhamento processual automatizado

Acompanhamento processual refere-se ao ato de monitorar o andamento de um processo judicial ou administrativo. Normalmente, esse acompanhamento é feito por partes interessadas no processo, como advogados, partes envolvidas ou membros do público em geral. Existem diferentes formas de acompanhar o andamento de um processo, dependendo do sistema jurídico e das práticas locais.

Ele e uma parte fundamental da advocacia. Através dele, são monitoradas as movimentações de processos para que nenhum prazo seja perdido. Por muito tempo essa prática foi feita apenas de forma manual (por planilhas e registros), o que pode gerar, uma certa improdutividade, retrabalho e erros. Atualmente esta atividade é realizada por  sistemas jurídicos.

Você já sabe se realiza o acompanhamento processual no seu escritório da forma mais eficaz para o seu negócio?

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Métodos de realização do acompanhamento processual

1. Consulta Online: Muitos tribunais oferecem sistemas online nos quais é possível consultar o andamento dos processos. Esses sistemas geralmente exigem que você insira o número do processo ou outras informações relevantes para acessar as atualizações mais recentes.
2. Visita ao Tribunal: Em alguns casos, as pessoas podem optar por visitar pessoalmente o tribunal onde o processo está ocorrendo para consultar o andamento dele. Nesse caso, pode ser necessário interagir com funcionários do tribunal para obter informações atualizadas.
3. Notificações por E-mail ou SMS: Alguns tribunais ou sistemas judiciais oferecem serviços de notificação por e-mail ou mensagem de texto, nos quais as partes interessadas podem se inscrever para receber atualizações automáticas sobre o andamento do processo.
4. Consultando Advogados ou Representantes Legais: Se você estiver representado por um advogado ou outra forma de representante legal, pode entrar em contato com eles para obter informações sobre o andamento do processo.

Independentemente do método escolhido, é importante acompanhar regularmente o andamento do processo para garantir que você esteja ciente de quaisquer desenvolvimentos importantes e possa responder adequadamente, se necessário.

7 vantagens ao automatizar o acompanhamento processual do seu escritório

Automatizar o acompanhamento processual oferece várias vantagens significativas, tanto para indivíduos quanto para organizações:

1. Eficiência: A automação reduz a necessidade de trabalho manual repetitivo, economizando tempo e recursos. Em vez de verificar manualmente o andamento de cada processo, sistemas automatizados podem realizar essa tarefa de forma rápida e precisa.
2. Atualizações em Tempo Real: Com a automação, é possível receber atualizações em tempo real sobre o andamento dos processos. Isso permite que as partes interessadas sejam informadas imediatamente sobre quaisquer desenvolvimentos importantes.
3. Redução de Erros: Ao eliminar a intervenção humana em tarefas de acompanhamento processual, a automação reduz o risco de erros causados por falhas humanas, garantindo maior precisão nas informações fornecidas.
4. Gerenciamento Proativo de Casos: Sistemas automatizados podem ser configurados para acionar alertas ou notificações quando determinadas etapas ou prazos são alcançados em um processo, permitindo um gerenciamento mais proativo de casos e evitando atrasos.
5. Acesso Remoto e Flexibilidade: A automação permite que as partes interessadas acessem informações sobre o andamento dos processos de qualquer lugar, a qualquer momento, desde que tenham acesso à internet. Isso proporciona maior flexibilidade e conveniência.
6. Economia de Custos: Automatizar o acompanhamento processual pode resultar em economia significativa de custos a longo prazo, pois reduz a necessidade de contratar pessoal para realizar tarefas manuais e repetitivas.
7. Melhoria na Tomada de Decisão: Ao ter acesso rápido e preciso às informações sobre o andamento dos processos, as partes interessadas estão mais bem equipadas para tomar decisões informadas e estratégicas em relação aos casos em que estão envolvidas.

O papel dos softwares jurídicos na automação do acompanhamento processual

Em resumo, a automação do acompanhamento processual não só otimiza o fluxo de trabalho e economiza tempo, mas também melhora a precisão das informações, promove a eficiência operacional e contribui para uma melhor gestão estratégica de casos.

Os softwares jurídicos desempenham um papel fundamental na automação do acompanhamento processual, oferecendo uma série de recursos e funcionalidades projetados especificamente para simplificar e otimizar essa atividade. Aqui estão algumas maneiras pelas quais os softwares jurídicos ajudam na automação do acompanhamento processual:

1. Atualizações Automáticas: Muitos softwares jurídicos oferecem a capacidade de integrar-se aos sistemas dos tribunais e outros órgãos judiciais, permitindo que eles recebam atualizações automáticas sobre o andamento dos processos. Isso elimina a necessidade de verificar manualmente o status de cada caso.
2. Alertas de Prazos: Os softwares podem ser configurados para enviar alertas automáticos sobre prazos importantes, como datas de audiências, prazos para apresentação de documentos ou recursos, e outros eventos relevantes para o acompanhamento do processo.
3. Centralização de Informações: Os softwares jurídicos geralmente incluem recursos de gestão de casos que permitem armazenar e organizar todas as informações relacionadas a um processo em um local centralizado. Isso facilita o acesso rápido e eficiente a documentos, petições, decisões judiciais e outras informações relevantes.
4. Registro de Atividades: Os softwares podem registrar automaticamente as atividades relacionadas a um processo, como a data e hora de recebimento de documentos, atualizações de status, comunicações com clientes e outras ações realizadas durante o acompanhamento do processo.
5. Integração com Calendários: Alguns softwares jurídicos podem integrar-se aos calendários digitais dos usuários, permitindo que eles visualizem automaticamente eventos relacionados a processos, como audiências e prazos, em seus calendários pessoais.
6. Relatórios Personalizados: Os softwares podem gerar relatórios personalizados sobre o andamento dos processos, fornecendo uma visão geral das atividades realizadas, do tempo gasto em cada etapa e do status atual de cada caso.
7. Acesso Remoto: Com a crescente tendência de trabalho remoto, muitos softwares jurídicos oferecem a capacidade de acessar informações sobre o andamento dos processos de forma remota, permitindo que os usuários acompanhem seus casos de qualquer lugar, a qualquer momento.

Em resumo, os softwares jurídicos desempenham um papel essencial na automação do acompanhamento processual, fornecendo eficiência, precisão e conveniência às práticas jurídicas modernas.

Os softwares jurídicos, como o Nexus, possuem a capacidade de acessar as informações de forma dinâmica e segura, não sendo necessário a terceirização do serviço e caso os tribunais barrem o acesso à informação, é possível contornar o problema imediatamente, não ficando nunca sem acesso à informação.

Conclusão

Em suma, a automação do acompanhamento processual é uma ferramenta valiosa que pode melhorar significativamente a eficiência e a eficácia das práticas jurídicas, permitindo que os profissionais do direito se concentrem em atividades de maior valor agregado e forneçam um serviço de melhor qualidade aos seus clientes.

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