Como criar e gerir uma nova equipe em um Escritório de Advocacia

Montar uma equipe para um escritório de advocacia envolve a seleção cuidadosa de profissionais com habilidades complementares e experiência adequada.

A equipe de um escritório de advocacia é um grupo de profissionais que trabalham em prol da prestação de serviços jurídicos e que geralmente é composta por advogados, estagiários, assistentes e outros.
 Em escritórios maiores (grandes bancas), a composição pode ser até de uma equipe completa com vários colaboradores:                                                  
  1. Advogado Sênior (Sócio):
  1. Responsável pela gestão geral do escritório.
  2. Experiência significativa em uma área específica do direito.
  3. Capaz de liderar e orientar outros membros da equipe.
  1. Advogados Associados:
  1. Profissionais com experiência média a sênior em diferentes áreas do direito.
  2. Podem se especializar em áreas específicas ou atuar de forma mais generalista, dependendo das necessidades do escritório.
  1. Estagiários ou Advogados Juniores:
  1. Prestam suporte aos advogados associados e sêniores.
  2. Aprendem e desenvolvem suas habilidades sob supervisão.
  3. Podem assumir tarefas como pesquisa legal, redação de petições simples e preparação de documentos.
  1. Assistente Jurídico/Administrativo:
  1. Responsável por tarefas administrativas do escritório, como agendamento de reuniões, gestão de documentos e correspondência.
  2. Pode auxiliar na preparação de documentos legais e na organização de arquivos.
  1. Secretária Executiva:
  1. Oferece suporte administrativo e secretarial aos advogados e equipe.
  2. Gerencia as comunicações, agenda e correspondências do escritório.
  1. Departamento de Finanças/Contabilidade:
  1. Responsável por questões financeiras, incluindo faturamento, contabilidade, pagamentos e folha de pagamento.
  1. Departamento de Tecnologia da Informação (TI):
  1. Gerencia a infraestrutura tecnológica do escritório, garantindo que os sistemas de TI estejam funcionando corretamente e seguros.
  1. Departamento de Recursos Humanos (RH):
  1. Lida com questões relacionadas aos funcionários, incluindo contratação, treinamento, desenvolvimento e conformidade com as leis trabalhistas.
  1. Consultores Externos:
  1. Em algumas situações, pode ser necessário contratar consultores externos, como peritos, contadores forenses ou especialistas em tecnologia, dependendo das necessidades do cliente e do caso.

Vale ressaltar que essa estrutura da equipe varia de acordo com o tamanho, necessidade, especialização e perfil do escritório.

 

Independentemente do tipo de negócio, a criação de uma equipe eficaz e focada para os objetivos e resultado da empresa não é uma tarefa simples.

A formação de novos profissionais jurídicos de qualidade é um desafio constante, entretanto, nada pode impedir o foco em ter uma equipe sólida capaz de trabalhar motivada e com o ideal das metas estabelecidas.

Nesse percurso, um item importante é a definição correta dos processos e demandas de contratação e seleção. Planejar uma forma de contratação eficiente e estratégica, é muito mais indicado e produtivo, do que contratar de forma aleatória e rápida, somente para ocupação dos espaços e cumprimento das demandas. A definição da equipe inicia muito, muito antes do processo seletivo em si e o alcance dos objetivos deve visar o curto, médio e longo prazo de resultados.

Continue a leitura e saiba muito mais sobre o processo de montagem e gestão de uma equipe no seu escritório de advocacia! 😉

Será como deve ser uma equipe ideal? 

1 – Você realmente precisa de uma equipe em seu escritório de advocacia?

Essa é a primeira pergunta a ser respondida. Cada escritório tem a sua realidade e a sua necessidade, que varia de acordo com sua área de atuação, seu perfil, demandas, orçamentos entre outros fatores.

Portanto, pense se realmente a decisão em construir uma equipe ou contratar um novo colaborador é mesmo necessária, já que demanda tempo, esforço, custo, além de é claro, envolver a expectativa de um terceiro nesse processo.

Incialmente o escritório é composto por uma, no máximo duas ou três pessoas que fazem de tudo um pouco: elaboração de petição, atendimento a clientes, financeiro, marketing, vendas, limpeza etc. À medida que o escritório vai evoluindo, aí sim, é preciso direcionar as atividades de forma estratégica.

2 – Definir o perfil do novo (s) colaborador (es).

O escritório precisa de um colaborador com conhecimento consolidado e para isso precisa pagar mais, ou pode contratar um iniciante com custo menor que atingirá o objetivo desejado? O cargo deve ser ocupado por alguém da área de direito, ou mesmo sendo um escritório de advocacia, o cargo exige conhecimento de um perfil financeiro?

É necessário compreender o que precisa ser contratado, a função exercida e as habilidades necessárias, bem como o orçamento permitido.

3 – Treinamento e a definição de processos

O treinamento é fundamental para garantir que os membros do grupo estejam alinhados, motivados e preparados para colaborar efetivamente. A formação de equipe é um processo contínuo e que os benefícios de um treinamento bem executado podem ser percebidos ao longo do tempo, à medida que a equipe se torna mais coesa e eficaz em alcançar seus objetivos.

Definir processos para essa formação envolve estabelecer diretrizes claras e estruturadas para guiar o desenvolvimento e a integração dos membros. Ao definir e implementar processos sólidos, você criará uma base sólida para o sucesso e a eficácia da sua equipe a longo prazo.

Quem contratar para a equipe?

Conforma falamos anteriormente, a pessoal certa para contratar, dependerá da real necessidade, visto que um escritório de advocacia não é composto somente por advogados, diversos perfis de profissionais podem ser necessários.

Com o cenário jurídico atual, em franca expansão e extremamente competitivo, uma administração e gestão realizada por profissionais especializados, com certeza diferenciará os resultados, a lucratividade e posicionamento do seu negócio no mercado.

É fato que as contratações dependerão do porte, demandas e objetivos do escritório, se será necessário um sócio, um colaborar fixo, um prestador terceirizado, um com bastante preparo e conhecimento ou um iniciante só o momento definirá.

Um cenário muito comum nos escritórios e que funciona muito bem, são as parcerias entre um escritório e outro, que ‘trocam” especialidades até que a demanda seja concluída. Um exemplo é um escritório que tem um advogado cível e precisa de um tributarista que é de um outro local. Essa “troca” é feita temporariamente e esporadicamente, até que o serviço seja concluído. Essa prática tem trazido excelentes resultados para o meio.

Vamos ver algumas Dicas para a criação da equipe?

Criar uma equipe eficaz em um escritório de advocacia envolve uma combinação de habilidades técnicas, aptidões interpessoais e estratégias de gestão. Aqui estão algumas dicas para ajudar na criação de uma equipe de sucesso:

  1. Defina objetivos claros: Estabeleça metas claras para a equipe e para cada membro individualmente. Isso ajuda a alinhar todos na mesma direção e a manter o foco nas prioridades do escritório.
  2. Recrute talentos diversificados: Monte uma equipe com habilidades e experiências complementares. Ter uma diversidade de perspectivas e competências pode enriquecer a equipe e melhorar a capacidade de resolver problemas de forma criativa.
  3. Promova a comunicação aberta: Incentive um ambiente onde os membros da equipe se sintam à vontade para compartilhar ideias, preocupações e feedback. A comunicação aberta é fundamental para resolver conflitos, melhorar processos e promover um clima de confiança e colaboração.
  4. Estabeleça expectativas claras: Deixe claro o que se espera de cada membro da equipe em termos de desempenho, responsabilidades e prazos. Isso ajuda a evitar mal-entendidos e garante que todos estejam alinhados com as expectativas do escritório.
  5. Invista em desenvolvimento profissional: Ofereça oportunidades de treinamento e desenvolvimento para ajudar os membros da equipe a aprimorar suas habilidades técnicas e conhecimentos jurídicos. Isso não só beneficia os indivíduos, mas também fortalece a capacidade do escritório como um todo.
  6. Promova o trabalho em equipe: Encoraje a colaboração entre os membros da equipe, incentivando a troca de ideias, o compartilhamento de recursos e a cooperação na resolução de problemas.
  7. Crie um ambiente de apoio: Demonstre interesse pelo bem-estar e pelo desenvolvimento pessoal dos membros da equipe. Ofereça apoio emocional quando necessário e reconheça e recompense conquistas e contribuições significativas.
  8. Estabeleça uma cultura de responsabilidade: Promova a responsabilidade individual e coletiva, incentivando os membros da equipe a assumirem a responsabilidade por suas ações e resultados.
  9. Promova o equilíbrio entre vida profissional e pessoal: Reconheça a importância do equilíbrio entre vida profissional e pessoal e apoie os membros da equipe na busca desse equilíbrio.
  10. Monitore e avalie o desempenho: Estabeleça mecanismos para monitorar e avaliar o desempenho da equipe, identificando áreas de melhoria e reconhecendo sucessos. Isso permite ajustes contínuos e ajuda a garantir que a equipe esteja sempre operando no seu melhor.

Ao seguir essas dicas, você pode criar uma equipe de escritório de advocacia que seja colaborativa, eficiente e bem-sucedida no cumprimento dos objetivos e na prestação de serviços de alta qualidade aos clientes.

 

Conclusão: 

Não existe uma “receita de bolo” pronta para a consolidação de uma equipe de sucesso. Os passos e as dicas foram comentados nesse artigo, entretanto, o desafio em lidar com pessoas torna o processo sempre uma nova experiencia, sendo sempre necessário lidar com desafios e novidades.

Com certeza haverá erros e acertos neste caminho, mas seguindo as orientações contempladas aqui, os impactos serão minimizados.

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Um grande abraço, até o próximo encontro!

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Redatora Especializada em Gestão Jurídica

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