Sistema para escritório de advocacia: entenda por que você precisa e qual o melhor

Como o direito é uma área mais tradicional, muitas pessoas podem pensar que não há soluções tecnológicas boas para automatizar e agilizar os processos. Contudo, isso é um equívoco. 

A verdade é que as tecnologias modernas têm sido protagonistas nessa área também. A automação de processos, a inteligência artificial e a análise de dados chegaram para revolucionar a vida dos profissionais do direito e continuarão como tendências para o futuro.

Com uma boa pesquisa, você descobre que existem tecnologias suficientes para criar um bom sistema de escritório de advocacia e que existem softwares que se destacam em meio à concorrência. 

Se quiser saber mais sobre o assunto e conhecer a melhor opção disponível no mercado, acompanhe com atenção.

O que é um sistema para escritório de advocacia?

Um sistema para escritório de advocacia é uma aplicação que automatiza a gestão desse tipo de ambiente, com todas as funções necessárias. 

Assim, cuida da gestão dos clientes, administra a questão financeira e ajuda a melhorar constantemente o trabalho dos profissionais.

Além disso, foca a integração de dados, de modo a facilitar o dia a dia. Centraliza dados sobre os processos e ações e sobre o atendimento, por exemplo.

Um escritório nessa área geralmente lida com documentação, processos, prazos, clientes e outras demandas. Sem o devido cuidado, tudo se torna complexo demais para a gestão por parte dos advogados. 

Com apoio das tecnologias recentes, é possível melhorar a rotina para escalar os resultados. Com essa flexibilidade, o advogado garante vantagem competitiva e melhor captação de novos clientes. 

Um sistema para escritório de advocacia deve ser completo e oferecer funções relevantes para o dia a dia: cadastro e gestão de processos, acompanhamento dos processos e dos prazos, controle financeiro por meio de recursos visuais, emissão de relatórios, dashboards, entre outros.

5 motivos para ter um sistema para escritório de advocacia

Neste tópico, a proposta é resumir em 5 pontos por que você deve investir em um sistema jurídico para escritórios de advocacia.

1 – Torne seu escritório mais produtivo e eficiente

Se o advogado se perde em meio a montanhas de tarefas diárias, não conseguirá oferecer o seu melhor e se dedicar o suficiente para atender a seus clientes. Os gargalos produtivos se tornarão um problema, portanto.

Com um software de automação e gestão completo, é viável gerenciar melhor questões cansativas e repetitivas (como acompanhamento de processos) para liberar os profissionais para as tarefas mais cruciais. 

Desse modo, é possível aumentar o número de clientes com operações mais ágeis e precisas.

2 – Tenha dados em mãos para atender clientes com excelência

O atendimento aos clientes se torna referência. Com essa opção de uso da tecnologia, os escritórios garantem maior atração de clientes, por conta de melhorias em suporte ao cliente. 

As pessoas vão notar o valor sendo gerado e a organização com que o escritório lida com as questões. Os diferenciais que chamam a atenção são a gestão de ações, o controle financeiro e a prestatividade para cada caso, com a ajuda de tecnologia de ponta. 

3 – Tenha prazos mais claros e organizados

Perder prazos deixa de ser uma realidade comum. Com um sistema para escritório de advocacia, é viável organizar melhor os dias e os limites para cada ação, de modo a gerenciar a agenda para evitar erros.

4 – Facilite o trabalho remoto sem preocupações

A automação e a interação facilitam a adaptação para o trabalho remoto e descentralizado. Pessoas se conectam de lugares diferentes e conseguem agilizar suas tarefas, de modo a garantir que o dia a dia funcione bem. 

5 – O investimento vai valer a pena 

Investir em tecnologia em escritórios é uma ótima ideia, pois logo o investimento trará o retorno esperado. Com o aumento da produtividade, melhoria na gestão dos processos e ações e melhor controle financeiro, por exemplo, obtém-se maior lucratividade.

Qual o melhor sistema para escritório de advocacia?

Agora, vamos falar do Nexus, o melhor software para advogados que você vai encontrar no mercado. 

Nexus: sistema para escritório de advocacia que tem Sincronização com Diários Oficiais

Para capturar e integrar informações disponíveis em fontes como os Diários Oficiais, o Nexus é uma ótima opção. Assim, o advogado vai ter em mãos os dados que precisa para trabalhar e para organizar suas operações internas, sempre que precisar.

Nexus: sistema para escritório de advocacia com Controle de Agenda

Para controlar o dia de trabalho e garantir que não haja erros e esquecimentos, o Nexus oferece controle preciso da agenda. Serve para acompanhar audiências, bem como administrar toda sua equipe e o trabalho de todos. 

Nexus: sistema para escritório de advocacia com BI Jurídico (novo e exclusivo!)

Um diferencial do Nexus é o sistema de BI jurídico, que traz o que há de melhor em análise de dados diretamente para seu escritório. Permite gerenciar dados para gerar insights, a partir de gráficos, relatórios e dashboards. 

Assim, é possível identificar padrões e tendências, bem como encontrar caminhos para tomar as melhores decisões. O BI é um grande aliado na gestão financeira e no controle global de um escritório de advocacia, permitindo ações em tempo real, com base em fontes sólidas. 

Nexus: sistema para escritório de advocacia com Módulo Financeiro

Se destaca também o módulo financeiro, com uma série de funcionalidades cruciais para você. É possível gerenciar cobranças com cartão de crédito, fazer a integração com bancos, gerar métricas para relatórios e controle, controlar fluxo de caixa, gerenciar contas a pagar e a receber, etc.

Com isso, torna-se viável fazer uma boa conciliação bancária, sem erros e sem perda de tempo. A administração das movimentações facilita a previsibilidade também, de modo a tornar o escritório sustentável e forte. 

Nexus: sistema para escritório de advocacia com Linha do Tempo Processual

Outro bom ponto acerca do Nexus é seu acompanhamento de processos. O advogado consegue visualizar a linha do tempo, monitorando o andamento e obtendo insights de ações a serem tomadas. 

O Nexus é o melhor programa jurídico porque te oferece tudo isso e muito mais. Conheça todas as funcionalidades e PEÇA UMA DEMONSTRAÇÃO AQUI!

Conclusão

Um excelente sistema para escritório de advocacia é possível hoje em dia. Com os avanços da tecnologia moderna na área do direito, advogados conseguem dispor de ferramentas avançadas e poderosas para gerenciar processos, ações, métricas e relacionamento com o cliente.

Desse modo, são capazes de crescer e obter vantagem competitiva para se destacar no mercado.